Für ein IKS das lebt​
Von den Mitarbeitenden akzeptiert​

Unsere Fachexperten

Theo Altorfer
Dr. oec. publ.
IKS Dozent ZHAW
Susanne Sieber
Lic. iur.
Stadträtin
Christian Hafner
MBA / CAS Accounting & Controlling
Anatol Pante
Lic. oec. HSG
Controller
Karin Fein
eidg. dipl.
Wirtschaftsprüferin

IKS Check-up

Genügt unser IKS den gestellten Anforderungen und Branchenstandards?

Interne Kontrollen funktionieren in den meisten Organisationen in Form von Kollektivunterschriften, Vieraugenprinzip, Budgetkontrollen und mehr.
In einem wirksamen und effizienten IKS werden die Risiken und Kontrollen jedoch systematisch erfasst, dokumentiert und angemessen überwacht.

Wie nun ist aber der Umsetzungsgrad in der Praxis und die Wirksamkeit der verwendeten Instrumente tatsächlich? Genügt das IKS den Anforderungen, wird es wirklich gelebt und bringt es den gewünschten Mehrwert an Sicherheit?

Die eigene Organisation und die Abläufe zu durchleuchten ist eine Chance des IKS. Bei der Erarbeitung und Überprüfung des IKS können allfällige Optimierungen vorgenommen werden.

Standortbestimmung mit dem IKS Check-Up:

Der IKS Check-Up ist eine Standortbestimmung über den Umsetzungsgrad Ihres IKS und unterstützt dabei, Optimierungen und Handlungsbedarf zu erkennen.

Wir analysieren Ihre bereits erarbeiteten IKS-Dokumente und Verfahren und erörtern die Situation im persönlichen Gespräch mit der IKS-Verantwortlichen Person anhand einer spezifischen Checkliste.

Als Resultat bietet die ausgefüllte Checkliste einen grafisch aufbereiteten Überblick über die verschiedenen Themenbereiche eines IKS. Damit ist die Grundlage für das weitere Vorgehen gelegt.

Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne bei den weiteren Schritten, wie beispielsweise bei der Identifikation und/oder Dokumentation von Risiken, Prozessen und Schlüsselkontrollen.

Kosten
Den IKS Check-Up können wir Ihnen zum Pauschalpreis von CHF 1’200 (exkl. MWST und Spesen) anbieten.

Interessiert?
Wenden Sie sich an:

Christian Hafner
079 213 07 88
christian.hafner@swissaxis.ch

IKS-CHECK-UP AUF EINEN BLICK

Kosten: Pauschal CHF 1’200.00 (exkl. MWST und Spesen)
iksCockpit® ist branchenunabhängig. Finanzdienstleister, KMU, Gemeinden, NPO und viele mehr leben ihr IKS mit iksCockpit®.

iksCockpit® verschafft Übersicht und Nachweis über die Kontrolltätigkeiten und optimiert die Auditkosten.

iksCockpit® vereinigt alle Kontrollaufgaben aus Risiko-, Compliance- und Qualitätsmanagement. Die Produktivität steigt erheblich.

1

Einfach

Schnelle Taskerfassung
Intuitive Bedienung
1-Click Login per Mail
Keine Installation nötig

2

Übersichtlich

Prozesse im Griff
Risikoratings auf einen Blick
PC, Mac, Smartphone, Tablet
Sicht aufs Wesentliche

3

Sicher

Datenschutz § CH
Swiss GAAP FER & FINMAG compliant
Revisionssicher
Telebanking Standard

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RISIKEN IM GRIFF

Prozess- und Risikodokumentation

Die Risikodokumentation kann integriert werden, inkl. Versionenverwaltung und Zugriffsnachweis.
TRANSPARENT & EINFACH

Risikoklassen und -ratings

Laufender Überblick für jede Risikoklasse und die Risikoratings direkt während der Bearbeitung.
VOLLSTÄNDIGE DOKUMENTATION

Sofortiger Überblick

iksCockpit® liefert den Überblick über alle Aufgaben und den Nachweis, wann, wie und woher die Bearbeitung getätigt wurde.
Jeder Prozessfortschritt wird bequem dokumentiert.

Farben zeigen an, wo es reibungslos läuft, und wo Kontrollen fällig sind.

BENUTZERFREUNDLICHKEIT

Einfache Bedienung

iksCockpit® ist für jede und jeden auf Anhieb verständlich und leicht zu benutzen.
So werden Erfolgserlebnisse und daraus resultierend Arbeitsmotivationsimpulse geschaffen.

MIT IKSCOCKPIT® SIND ALLE INFORMIERT

Gemeinsame Checkliste

Der Überblick über alle Aufgaben ist gewährleistet: Arbeiten Sie fortlaufend an einer abrufbaren Checkliste weiter. Das ganze Team sieht den Fortschritt und ist über den neusten Stand informiert.
TASKS ERFASSEN MIT EINEM KLICK

Schnell und präzis

Die Task-Erstellung kann per Quick-Task mit einem Klick getätigt werden.
Anywhere. Anytime. Any Device.
iksCockpit ® ist AAA:

Standortunabhängig (Anywhere), mit 99.98% Verfügbarkeit (Anytime), auf jedem
Gerät (PC, Mac, Tablet, Smartphone) und direkt im Browser (Any Device).

iksCockpit® läuft auf Windows 7, 8, 10 und mobile, auf iOS und Android
und in den Browsern IE 10, 11, Edge, Firefox, Safari & Chrome.

Mit iksCockpit wird IKS gelebt – garantiert.

Ein angemessen ausgestaltetes IKS ist ein unverzichtbares Element guter Organisationsführung – unabhängig von der gesetzlichen Situation. Es stellt ein effektives Steuerungssystem dar, das eine effiziente operative Planung und Führung unterstützt.

Unsere Erfahrung: Entscheidend ist am Ende, wie das dokumentierte IKS «gelebt» wird.

Oft gibt es Hunderte Seiten von Prozessdokumentationen und Dutzende von akribisch erfassten Risiken. Auch auf der strategischen Ebene wird die Risikolandschaft regelmässig besprochen und angepasst. Das ist gut. Das kann nützlich sein. Das IKS «lebt» aber nur, wenn die Kontrollpläne verlässlich, transparent und verbindlich umgesetzt werden.

Unsere Methode und unsere Tools setzen ohne Umschweife bei der Kontrolltätigkeit an. Wir bringen die ganze Organisation dazu, das IKS zu «leben» – garantiert.

Sicherheit
100% Schweiz.

iksCockpit® hat alle Server in der Schweiz.

iksCockpit® ist revisionssicher.

iksCockpit® ist compliant mit der Schweizerischen
Datenschutzgesetzgebung, Swiss GAAP FER, und FINMAG.

iksCockpit® benötigt weder Schnittstellen zu anderen Systemen noch mühsame Datentransfers.
Kundenmeinung
Finanzchef:
“Das System wurde von den Mitarbeitern so gut akzeptiert, dass laufend mehr Tasks abgebildet wurden. Wir fangen jetzt an, ganze Prozesse als Task-Ketten zu steuern.”
Head of Process & Quality Management:
“Wir führen damit unser IKS “Finmag compliant”, einfach, sicher und benutzerfreundlich. Überraschend, wie unproblematisch IKS sein kann!”
IT-Leiter:
“Genau so wünsche ich mir Cloud-Lösungen. Schweizer RZ, höchster Sicherheitsstandard, Flat Rate und mit der Hardware aller Nutzer kompatibel.”
Projektleiter IKS:
“Die pragmatische Methode und iksCockpit® sind aus einem Guss. Die Erfahrung der swissaxis-Experten hat die Umsetzungsdauer um mindestens die Hälfte reduziert.”
Mit Gelassenheit zum Erfolg. Mit iksCockpit®. Lassen Sie sich von unseren Features überzeugen!
Live Demo
Wir zeigen iksCockpit live bei Ihnen, bei uns oder über Skype. Eine Live-Demo dauert 30 Minuten bis eine Stunde. Sie können iksCockpit auch bei einem von unseren Kunden vor Ort im Einsatz sehen.
Demo Account
Wir erstellen auf unserer iksCockpit-Demo-Domain eine periodische Demo-Aufgabe mit E-Mail-Alerts und ermöglichen Ihnen selbst Quick-Tasks zu erstellen. So können Sie alle Anwenderfunktionalitäten, inkl. Auswertungen testen. Sobald Ihr Demo Account eingerichtet ist, rufen wir Sie für ein viertelstündiges Instruktionsgespräch an. Danach können Sie unbeschränkt testen.
Pilot Domain
Wir erstellen Ihre eigene Subdomain mit vollem Funkionalitätsumfang. So können Sie iksCockpit live im Betrieb einsetzen und testen. Der Pilotbetrieb ist auf max. 6 Monate begrenzt und wir stellen keine Lizenzgebühren in Rechnung. Einzig für die Aufschaltung Ihrer eigenen Subdomain fällt ein einmaliger Betrag an. Allfällige Schulungsbedürftnisse verrechnen wir auf Stundenbasis. Wir senden Ihnen gerne ein konkretes Angebot.
Newsletter
Wir verschicken sechs Mal pro Jahr einen Newsletter zum Thema Aufgabenmanagement mit Neuigkeiten aus Forschung, Recht und Praxis. Melden Sie sich hier für die Verteilerliste an.

Unser Support

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Pascal Misala
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Jenny Engler

Am Telefon

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Nadine Wiederkehr

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Desiree Akwamoa

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Tanja Käser

Kosten

All-inclusive. Transparent. Stabil.
iksCockpit® ist kein IT-Projekt. Schon gar nicht ein Fass ohne Boden.
iksCockpit® lebt von der Nutzung, nicht von begleitenden Dienstleistungen.
Für die Nutzung wird eine jährliche Pauschalgebühr in Rechnung gestellt (flatfee).
Lizenz, Wartung, Upgrades, Hosting und Support (E-Mail) sind alles inklusiv.

Eine Schulung für den Administrator (½ Tag) und eine Beratung der ersten
Bereichsleiter ist alles, was es braucht. Die Benutzer brauchen keine Schulung.
Die Bedienung ist 100% intuitiv.

Es gibt keine Schnittstellen, keine Integration in andere Systeme.
Die Aufschaltung erfolgt innert 24 Stunden (Bürozeiten).

Keine mühsamen Updates oder Installationen!

SPONSORING

In der Schweiz werden jährlich 250’000 Tonnen (Quelle: McKinsey) Lebensmittel vom Handel vernichtet, die aber noch einwandfrei sind. Diese Lebensmittel, die kurz vor dem Verfalldatum stehen, deren Packungen beschädigt sind oder die aus einer Überproduktion stammen, gibt die Nonprofit-Organisation «Tischlein deck dich» direkt an Unterstützungsbedürftige kostenlos ab – und hilft so in der Schweiz den bedürftigen und benachteiligten Menschen in unserer Gesellschaft. swissaxis AG freut sich, Sponsor dieser wertvollen Organisation zu sein.
REFERENZEN
Finanzdienstleister
BZ Bank
ENY Finance
Industrie
grana group
swisstulle
Schulen
Schule Höri
Schule Bachenbülach
Schule Wallisellen
Gemeindewerke / Zweckverbände
Gemeindewerke Pfäffikon
ZSO Albis
Gemeindewerke Rüti
Gemeinden & Städte
Gemeinde Knonau
Stadt Wetzikon
Gemeinde Birmensdorf
Gemeinde Lumnezia
Gemeinde Neuenhof

Sie finden uns hier:

swissaxis AG Stationsstrasse 57 8606 Nänikon-Greifensee
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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