Vor Abschluss müssen Governance, Rollen, Kontrollkalender, Support, Änderungsprozess, Reporting und Eskalationen verbindlich geregelt sein. Offene Punkte werden mit Verantwortlichen und Fristen übergeben.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Die erste reguläre Berichtsperiode sollte eng begleitet werden.
- Nach einigen Monaten folgt eine Stabilitäts- und Wirksamkeitsprüfung.
- Das Projektteam kann sich erst zurückziehen, wenn die Linie das System eigenständig betreibt und die zentrale Koordination funktioniert.
Ausführliche Erklärung
Vor Abschluss müssen Governance, Rollen, Kontrollkalender, Support, Änderungsprozess, Reporting und Eskalationen verbindlich geregelt sein. Offene Punkte werden mit Verantwortlichen und Fristen übergeben. Die erste reguläre Berichtsperiode sollte eng begleitet werden. Nach einigen Monaten folgt eine Stabilitäts- und Wirksamkeitsprüfung. Das Projektteam kann sich erst zurückziehen, wenn die Linie das System eigenständig betreibt und die zentrale Koordination funktioniert.
Häufige Fehler
- Die Einführung ohne klaren Auftrag und Sponsoring der Führung starten.
- Das IKS als einmaliges Projekt statt als dauerhaften Regelbetrieb planen.
- Zu wenig Zeit für Ist-Analyse und Prozessaufnahme einplanen.
- Verantwortliche und Stellvertretungen erst spät benennen.
- Schulungen kürzen und die Überführung in den Betrieb unterschätzen.
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