Typische Signale sind parallele Dateiversionen, unklare Verantwortlichkeiten, manuelle Erinnerungen, fehlende Nachweise, schwer nachvollziehbare Änderungen und zeitaufwendige Berichte. Auch häufige Kopierfehler, ungeschützte vertrauliche Daten oder fehlende Verknüpfungen zwischen Risiken und Kontrollen sprechen für einen Wechsel.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Spätestens wenn die Organisation nicht zuverlässig sagen kann, welche Datei aktuell ist oder welche Schlüsselkontrolle überfällig ist, besteht Handlungsbedarf.
Ausführliche Erklärung
Typische Signale sind parallele Dateiversionen, unklare Verantwortlichkeiten, manuelle Erinnerungen, fehlende Nachweise, schwer nachvollziehbare Änderungen und zeitaufwendige Berichte. Auch häufige Kopierfehler, ungeschützte vertrauliche Daten oder fehlende Verknüpfungen zwischen Risiken und Kontrollen sprechen für einen Wechsel. Spätestens wenn die Organisation nicht zuverlässig sagen kann, welche Datei aktuell ist oder welche Schlüsselkontrolle überfällig ist, besteht Handlungsbedarf.
Häufige Fehler
- Software ohne Prüfung der Fachfunktionen und Referenzen auswählen.
- Excel-Lösungen ohne Kontrolle von Versionen und Zugriffsrechten betreiben.
- Migrations- und Integrationsaufwand unterschätzen.
- Anbieter nicht mit den eigenen Szenarien testen lassen.
- Workflows, Berechtigungen und Audit Trail nicht konfigurieren.
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