Ein gutes IKS-Reporting zeigt den relevanten Scope, wesentliche Risiken, Status der Schlüsselkontrollen, Kontrolltätigkeit, Termintreue, Verlässlichkeit und Wirksamkeit. Hinzu kommen Kontrollausfälle, bedeutende Abweichungen, offene Massnahmen, wiederkehrende Mängel und Veränderungen seit dem letzten Bericht.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Zahlen sollten durch kurze Ursachen- und Auswirkungsanalysen ergänzt werden.
- Entscheidend ist, dass der Empfänger erkennt, wo Handlungsbedarf besteht und welche Entscheidung erwartet wird.
Ausführliche Erklärung
Ein gutes IKS-Reporting zeigt den relevanten Scope, wesentliche Risiken, Status der Schlüsselkontrollen, Kontrolltätigkeit, Termintreue, Verlässlichkeit und Wirksamkeit. Hinzu kommen Kontrollausfälle, bedeutende Abweichungen, offene Massnahmen, wiederkehrende Mängel und Veränderungen seit dem letzten Bericht. Zahlen sollten durch kurze Ursachen- und Auswirkungsanalysen ergänzt werden. Entscheidend ist, dass der Empfänger erkennt, wo Handlungsbedarf besteht und welche Entscheidung erwartet wird.
Häufige Fehler
- Kennzahlen ohne Definition und verlässliche Datengrundlage verwenden.
- Die Ampellogik ohne klare Schwellen und Erläuterungen einsetzen.
- Reports zu lang und ohne klare Aussage aufbauen.
- Nur Vergangenheit darstellen statt Ausblick und Massnahmen.
- Offene Schlüsselrisiken durch einen hohen Abschlussanteil verdecken.
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